История возникновения профессии секретаря уходит своими корнями в глубокую древность.
Ее появление обусловлено зарождением делопроизводства (системы работы с документами, обеспечивавшей управление).
В XII веке появились первые писцы- работники, занимавшиеся составлением, подготовкой и рассмотрением документов
В XV-XVIII веках делопроизводство быстро развивалось: увеличилось количество работников делопроизводства, изменились их функции, начала действовать первая гос канцелярия, где работали регенты, секретари, писари, дьяки, переводчики. Регент правил и передавал на подпись документы , выполнял обязанности нотариуса. Секретарь занимался организацией и ведением делопроизводства. Писарь -составлял и переписывал официальные бумаги. Секретарю поручалось наиболее серьезные государственные дела.
В XIX веке с развитием технического прогресса все больше ощущалась необходимость в создании высокопроизводительных печатных машин. Первая промышленная модель пишущей машины была изобретена в США в 1867 году Н.Шолсом, С.Суле, К.Тлидденом.
С внедрением пишущих машин и расширением объемов документооборота организаций и учреждений в 30-х годах произошло разделение секретарей на секретарей машинисток, выполнявших печатание и простые канцелярские работы, и секретарей-референтов, которые выполняли творческие функции.
В 60-е годы была создана нормативно-методическая база канцелярского труда. Поменялся престиж и повысился авторитет одной из самых распространенных профессий.
Государственные секретари были образованными и компетентными людьми с развитым чувством долга и ответственности.
В справочнике должностей за 1998 год впервые появились квалификационные характеристики секретаря-референта.
Секретарь-референт в отличие от простого секретаря должен присутствовать на всех совещаниях и важных встречах и быть в курсе всех договоренностей шефа.
Начиная с 2000 года появляется должность секретаря приемной руководителя, а к профессиональным требованиям секретаря-референта добавляется владение ксероксом, факсом и компьютерными технологиями .
Можно констатировать, что на рубеже XX-XXI веков сформировалась новая разновидность секретарской профессии- секретарь –референт, сочетающий не только обязанности помощника руководителя и его референта, но и другие управленческие функции.
Сфера деятельности секретарей-референтов постоянно расширяется.
Надо же, а у меня оказывается должность, у которой длинная история есть. Хотя я работаю только на полставки, но все равно, я таки важный человек ))). Не хуже своей предыдущей работы, где я называлась долго и красиво - старший преподаватель кафедры иностранных языков Санкт-Петербургского университета экономики и финансов. Ну правда Новгородского филиала, но тоже очень хорошие знания давала своим студентам. А вот теперь пишу про шоколад на своем блоге. Приходите в гости, на обеде вкусный тортик или конфеты будут к кофе и чаю http://mariasergeeva7.blogspot.ru/
ОтветитьУдалитьДобрый день, Мария! Да, Вы правы, профессия эта важная и нужная!
УдалитьСпасибо. В гости обязательно зайду, тем более,что обожаю шоколад!